วิธี Upgrade จาก G Suite legacy (Free) เป็น Google Workspace แบบชำระเงิน
ตอนนี้ทาง Google ได้มีการยกเลิกสำหรับผู้ใช้งาน G Suite legacy (Free edition) ให้บริการแบบฟรีหลังจาก วันที่ 27 มิถุนายน พ.ศ.2565 นี้
ทำให้ผู้ใช้งาน G Suite legacy จำเป็นจะต้อง Upgrade license ที่ใช้งานอยู่เป็น Google Workspace นั่นเอง
อย่างไรก็ตาม การย้ายมาใช้บริการ License กับทางเรา ก็เป็นตัวเลือกหนึ่งที่นิยมมากในปัจจุบัน เนื่องจากความสะดวกในด้านการชำระเงินและเอกสารเกี่ยวกับทางบัญชี
แต่การย้ายจาก G Suite legacy มาเป็น Google Workspace นั้น ไม่สามารถย้ายได้โดยตรงตั้งแต่แรก ผู้ใช้งานจะต้องอัพเกรดแผนชำระเงินด้วยตนเองก่อน ซึ่งในขั้นตอนดังกล่าว จะต้องกรอกรายละเอียดการชำระเงิน
โดยกรอกได้ 2 แบบ คือ
- บัตรเครดิต/เดบิต VISA / MASTERCARD
- Paypal
วิธีการ Upgrade G Suite legacy เป็นแบบชำระเงิน
1. เข้าสู่ระบบในสิทธิ์ Google Admin หรือเข้าตรงได้ที่ https://admin.google.com2. ไปยังเมนู Billing > Manage Subscriptions3. เมื่อเข้าสู่หน้า Subscription จะมีปุ่มแจ้งเตือนด้านบน ให้สามารถ Upgrade ได้ ให้ทำการเลือกที่ปุ่ม Add or upgrade a subscription ตามรูปด้านล่าง4. ทำการเลือก Plan ที่ต้องการสั่งซื้อหรือ Upgrade (หากต้องการใช้บริการใดควรเลือกให้ถูกต้องตั้งแต่ขั้นตอนนี้) และเลือก SWITCHในกรณีตัวอย่างนี้ จะทำการ Upgrade เป็น Google Workspace Business Starter plan5. เมื่อเข้าสู่หน้า Swith your subscription ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง และกดปุ่ม GET STARTED6. ในหน้าต่างที่สอง (Payment plan) ให้ทำการเปลี่ยนแปลง Country เป็นประเทศไทย และค่าเงินเป็น THB
จากนั้นเลือกการชำระเงินเป็นแบบ Flexible plan (แบบยืดหยุ่น)
และเลื่อนลงไปด้านล่างสุด เพื่อกด CHECKOUT7. ในหน้าต่างที่ 3 (Checkout) ทำการกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน เช่น ชื่อองค์กร ชื่อผู้ติดต่อ ที่อยู่ เมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
พร้อมกันนั้น ระบบจะให้กรอกบัตรสำหรับการชำระเงิน หรือ Paypal ซึ่งกระบวนการนี้ ผู้ใช้งานจะยังไม่เสียค่าบริการ
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ทำการกด PLACE ORDER8. หากดำเนินการตามขั้นตอนสำเร็จ ให้กลับมาใน Admin Console และไปที่ Billing > Subscription จะเห็นว่าเปลี่ยนจาก G Suite legacy เป็น Google Workspace Business ตามที่ลูกค้าสั่งซื้อเข้ามา9. จากนั้น เริ่มทำการย้ายเข้ามาที่ระบบ Google ของทางเราได้เลย
(หากมีการ Generate Token สำหรับการย้ายไปแล้ว และ Upgrade plan ที่หลัง ให้ทำการเพิกถอน Token เดิม และ Generate Token ใหม่อีกครั้ง)
