การตั้งค่า Auto Forwarding mail สำหรับ Google Workspace ใน Admin console

หากต้องการให้อีเมลแต่ละ Account ภายใต้โดเมนเนมเดียวกัน ส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอีเมลอื่นๆ ที่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ Admin สามารถทำการตั้งค่า auto forward ให้กับบัญชีอีเมลเหล่านั้นได้ โดยมีขั้นตอนการทำ ดังนี้

 

1.ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com/

 

 

2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม ถัดไป

 

 

3.คลิกที่ แอป

 

 

4. คลิกที่ Google Workspace

 

 

5. ให้เลือกบริการ Gmail

 

 

6. เลื่อนลงมาด้านล่าง ให้คลิกที่ การปฎิบัติตามข้อกำหนด

 

 

7. ที่หัวข้อ การปฎิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหา คลิกที่ เพิ่มกฎอื่น

 

 

8. ที่หน้า Add Setting ให้ทำการตั้งค่า ดังนี้

 

การปฎิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหา: ใส่หัวข้อ ที่ต้องการกรอง เช่น Auto CC หรือ อีเมล หรือโดเมน ในกรณีนี้ให้ใส่ชื่อโดเมนของท่าน

ข้อความอีเมลที่จะมีผล: ให้คลิกถูกทุกข้อ

ในข้อ 2 ที่ นิพจน์ เลือก เพิ่ม

 

 

9. ที่ เพิ่มการตั้งค่า :

 

คลิกที่ลูกศรลง เลือกเป็น จับคู่เนื้อหาขั้นสูง

ตำแหน่ง: เลือก ส่วนหัว+เนื้อความ

เนื้อหา: ใส่อีเมลต้นทาง

กดปุ่ม บันทึก

 

 

อีเมลที่เพิ่มเข้าไปจะปรากฎ ดังรูป

 

 

10. เลื่อนลงมาข้อที่ 3. ถ้านิพจน์ข้างต้นตรงกัน ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

 

 

11. ที่ และส่งไปที่ ให้ใส่เครื่องหมายถูกหน้า เพิ่มผู้รับอื่น

ใน ผู้รับ ให้คลิกที่ เพิ่ม

 

 

12. ที่ ผู้รับ :

 

คลิกที่ลูกศรลง เลือก พื้นฐาน

อีเมลของผู้รับ: ให้ใส่อีเมลปลายทางที่ต้องการ Forward

จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

 

 

13. ระบบจะแสดงอีเมลที่เพิ่มเข้าไป คลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่า

 

 

 

14. ระบบจะแสดงข้อมูล การปฎิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหา ที่เพิ่มเข้าไป